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人事労務システム【MOT/HG】

2025.02.06

MOT/HGと他社人事システムの違い

複数のサービスを使っていると、通知がメールやチャットなど分散し、漏れや対応遅れにつながることやAPIで連携させたり、手間が多くなります。
MOT/HGならクラウド電話「MOT/TEL」のチャット機能が付属しているため、
SlackやChatworkなどのツールと連携なしで
チャットで勤怠や経費申請の申請を受けとり、決裁ができます(MOT勤怠管理、MOT経費精算ご利用時)。

人事労務システムMOT/HGなら採用、雇用契約、各種申請、届出業務を大幅削減。

採用から退職までの様々な情報を蓄積し、人事表・内線表など、必要な書類を自動作成します。社会保険、雇用保険など社労士とアカウントを共有。各手続き依頼を自動化、煩雑な労務手続きを大幅に削減します。

MOT/HGの活用シーン

人事・総務のさまざまな課題を解決します。

採用管理

新卒・中途の応募者管理・選考管理を行います。自社HPや各求人媒体経由の応募者を一元管理し内定・採用後の管理も同システム内で完結可能!

入社手続き(採用管理後の雇用契約)

採用管理から雇用契約、社会保険の手続きまでをペーパーレスで一元化。人事労務担当者、従業員双方の負担を軽減!

労務管理の手続き効率化

申請者、人事がアップした書類を社労士が直接確認して対応。 完了報告までスムーズに。社員から人事、社労士まで全員の負担を軽減!

固定資産管理

不動産やIT機器を管理して、棚卸担当者への依頼、固定資産台帳を作成します。

人事労務システムMOT/HGの特長

1.
紙書類が不要に。
工数大幅削減。

スマートフォンから身上異動、休業、給与控除・手当、その他申請や承認が可能に。

2.
社労士への手続きも
同時に完了

申請者・人事がアップした書類を社労士が直接確認して対応。完了報告までスムーズに。

3.
システム連携で
さらに便利に

MOTと連携し、内線の設定を自動化。電子契約により一括での雇用契約更新も。

1.空いた時間で各種申請。残業をなくし、業務に集中できる環境に。

これまで紙で行っていた申請や承認をスマホから行うことができます。移動時間や通勤時間に、各種慶弔、身上異動、給与控除・手当、その他申請を行えるため、 時間を有効に使い業務時間を削ることがなくなります。

作業の漏れ、重複をカンタンに防止できます。

今日の仕事を表示

依頼されたタスクをHOMEに一覧表示。作業の漏れを防ぎます。

チェックリスト

入社手続き・退社手続きなどチェックリスト化し漏れがないか確認。

2.入社・退職手続きや身上異動申請後、人事担当者がシステム内で社労士に依頼

社員自ら各種の申請を行い人事担当の業務を軽減。社労士に依頼が必要な申請に関しては、承認後に労務手続き依頼を行います。承認後のアラート機能で社労士への依頼漏れを防止。 申請者・人事がアップロードした書類を社労士が直接確認して対応、完了報告までスムーズに進捗します。

導入効果

削減時間

80%削減

※メールや紙での作業をMOT/HGに置き換えた場合の試算

入社手続き

78%削減

121h → 26h

退職手続き

79%削減

89h → 18h

各種申請手続き

84%削減

265h → 42h

3.内線設定は当社におまかせ。

クラウド電話「MOT/TEL」「MOT/PBX」をお使いの場合、社員の内線発行、変更などを当社に依頼することができます。入社に合わせていつまでに変更したい、といった設定希望日も受け付けます。

MOT/TELとは?

スマートフォンに様々な機能を集約

MOTシリーズは、バックオフィス業務をスマートフォン一台に集約。テレワーク、在宅勤務者もスマホから勤怠や経費精算などを行うことができます。
紙での管理をなくすだけではなく、業務を効率化する様々な機能をどこでも手軽に使うことができるようになります。

導入実績

特許庁
沖縄県庁
群馬県庁
マルコメ株式会社
株式会社鈴廣蒲鉾本店
株式会社相鉄ホテルマネジメント
一般社団法人Tリーグ
住友重機械精機販売株式会社
株式会社メディロム(Re・Ra・Ku)
第一精工株式会社
岩崎電気株式会社
株式会社ポケットコンシェルジュ など(敬称略)

勤怠管理

残業や有給の申請を
チャットで決裁

  • スマホで申請・承認
  • 専用チャット
  • シフト管理機能

クラウド電話

スマホ内線化ほか
他システムと連動

  • スマホ・PCから会社番号発着信
  • 勤怠、経費精算連動
  • 短期間でコールセンター構築

経費精算

経費、交通費など
チャットで決裁

  • スマホで申請・承認
  • 専用チャット
  • 文書管理と組合せ 電子帳簿保存法対応

ビジネスフォンが不要にスマホで会社番号発信・着信

社員のスマホへ専用アプリをインストールするだけで、法人携帯のように社員同士の無料通話や個人専用番号(03・06などの市外局番※や050・0120など)の発着信ができるクラウド電話サービスです。
モッテルを利用すれば法人携帯にかかる初期費用(端末代金)・毎月のコストを大幅に削減すると共に2台持ちの不便さを解消することが可能です。

ネットFAXでペーパーレス化・情報共有

スマホ・パソコンを使いインターネット回線を通してFAXの送受信。
受信したFAXは自動でデータ化し、メールもしくはチャットに通知。
送信も専用ソフトからデータのまま簡単に送ることができます。
送受信がすべてデータで行えるため、紙で印刷する必要がなくなりペーパーレスになります。
データであれば共有や検索も簡単です。また、紛失などの心配もありません。

申請内容をチャットで確認
いつでもどこでも決裁

残業や有給の申請、経費の申請を専用チャット「MOT/Cha」で受信。
承認、否決などの決裁をチャット上から行うことができます。
書類の作成、捺印といった手続きが不要になり、ペーパーレス化、事務作業の時間削減につながります。

人事労務システムMOT/HG 主な機能

採用管理

応募、書類選考、面接の日程調整、内定・辞退の管理

社員管理

入社から退職までの情報を蓄積、管理

雇用関連書類の提出

雇用契約書・退職時書類の出力

異動

社員の異動登録や履歴確認、それに伴う社員寮の申請・承認

慶弔申請

各種慶弔の申請・承認

各種申請

身上異動、休業、給与控除・手当、その他申請

労務手続依頼

人事担当と社労士間の伝達、社労士の入力補助

稟議申請

決裁表にもとづく稟議申請・承認

人事表・内線表・決裁表

人事表の作成、内線表の作成、承認フローにつながる決裁表の作成

その他人事手続き

年俸管理、昇級管理、転勤可否情報の管理 等

内線設定

MOT/Phoneの内線番号発行、内線グループ等の設定・削除対応

不動産

不動産、物件、寮の入居者管理、契約情報に基づいたアラート機能

資産登録

固定資産や車両の契約情報等の登録・管理、契約期限アラート機能

棚卸管理近日公開予定

棚卸担当者への依頼、固定資産台帳との差分チェック、棚卸確定

事業所税

異動届出書、事業所税申告書等の作成・出力

給与管理近日公開予定

申請結果をシステム内で確認しながらスムーズに給与明細に反映

人事労務システムMOT/HG 料金プラン

人事労務システムMOT/HGは下記料金で人事システム「MOT/HG」・クラウド電話「MOT/TEL」両方利用可能です。

スタンダード

月額4,980
初期費用29,800円〜

20IDまで利用できるプランです。

ミドルプラン

月額10,000
初期費用44,000円〜

50IDまで利用できるプランです。

プレミアムプラン

月額42,000
初期費用98,000円〜

100IDまで利用できるプランです。

※ 全て税別価格です。
※ 101名以上をご希望の場合は別途お見積り致します。
※ 構成により費用は異なります。

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